L'offre en trois niveaux
On commence par rendre vos documents interrogeables. Quand cet usage est ancré dans les équipes, on ajoute des automatisations, puis des workflows IA sur mesure si le besoin émerge.
L'assistant documentaire reste le point d'entrée parce que c'est le besoin le plus partagé et le plus simple à tester. Les niveaux suivants s'activent une fois la confiance installée et les vrais besoins identifiés par vos équipes.
Point de départ recommandé Assistant documentaire privé
Vos équipes interrogent les documents existants en langage naturel. Chaque réponse cite ses sources, chacun ne voit que les documents auxquels il a déjà accès dans SharePoint, OneDrive ou les drives partagés.
- RH : procédure, onboarding, clause de contrat
- Finance : justificatif, engagement, condition de paiement
- Qualité : audit, version documentaire
- Direction : information sans dépendre d'une personne
Un pilote sur 15 à 30 jours suffit pour décider
2
Quand vos équipes sont à l'aise
Code & automatisations internes
Une fois le socle installé, on active des scripts et petites automatisations locales pour IT, data, ops ou support — sans exposer code ni documents à un assistant cloud.
- Transformer des exports ERP, paie, comptable, CRM
- Nettoyer, comparer, rapprocher des fichiers
- Documenter scripts, lire des logs, préparer des tâches
- Transformer une procédure en automatisation contrôlée
Scripts toujours relus, testés et validés par un humain
3
Quand un vrai besoin métier émerge
Workflows IA sur mesure
Pour les cas plus complexes. On identifie avec la direction et l'IT les workflows où l'IA crée de la valeur, puis on conçoit, teste et déploie en production.
- Génération de dossiers techniques
- Contrôle documentaire avant audit
- Extraction depuis contrats, factures, dossiers
- Reporting depuis documents et données
Vient après le pilote documentaire, jamais avant
Pourquoi commencer par la recherche documentaire ? Parce que les documents sont déjà là, la douleur est transversale, le pilote est mesurable, et les questions posées révèlent les prochains cas d'usage — extraction, génération de dossiers, contrôle documentaire, reporting, support. La recherche est le socle d'apprentissage du contexte métier.