Cas d'usage

Les questions que vos équipes se posent tous les jours, et que personne n'a le temps d'aller chercher dans le SharePoint.

Vos comptables, vos RH, vos juristes, vos commerciaux savent à peu près où l'information devrait se trouver. Entre l'ancienne arborescence, le Drive partagé, les exports métier et les mails, ils mettent dix minutes là où il en faudrait dix secondes. Voici quelques exemples concrets de ce que Coffre Pro change au quotidien.

Question d'une responsable RH

« Quelle est la procédure d'arrivée pour un nouveau salarié en CDI ? »

Réponse Coffre Pro

La procédure d'onboarding 2024 prévoit cinq étapes : demande de matériel auprès de l'IT (J-7), création du compte Microsoft 365 et SharePoint (J-3), remise du livret d'accueil le jour J, formation sécurité dans la première semaine, et entretien à 1 mois.

procedure-onboarding-2024.docx·p. 2livret-accueil.pdf·p. 7
Cabinets d'expertise comptable
mandat-2024-DUPONT.pdf · p. 3

« Quels mandats clients contiennent une clause d'indexation des honoraires ? »

Sinon, aujourd'hui

Lettres de mission collées dans ChatGPT pour les résumer.

« Compare ces trois NDA et liste les différences de durée et de juridiction. »

Sinon, aujourd'hui

NDA et conclusions copiés-collés pour reformulation.

« Retrouve les procédures qualité parlant de contrôle non destructif. »

Sinon, aujourd'hui

Cahiers des charges clients envoyés sur un assistant cloud.

« Quels contrats fournisseurs ont une clause d'indexation des prix ? »

Sinon, aujourd'hui

Contrats fournisseurs collés pour synthèse rapide.

« Liste les protocoles internes mis à jour après septembre 2024. »

Sinon, aujourd'hui

Comptes rendus et protocoles uploadés pour reformulation.

« Résume les non-conformités récurrentes des trois dernières revues. »

Sinon, aujourd'hui

Rapports d'audit envoyés à un assistant cloud.

Une question concrète sur votre cas ? 30 minutes en visio.

On regarde vos documents types, vos contraintes IT, votre cadre confidentialité — puis on vous renvoie un avis franc sur ce qui est faisable, dans quel délai et pour quel budget.

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